於7/17召開第八屆第二次理監事會議，麻煩請各位理監事及社友撥空出席線上會議 Google meeting：
會議記錄：
日期：2024/7/17
時間：晚上08:00
主持人：Sharon
出席會議人員：Sharon, Andy, Lynne, Eliza, Catherine, Roger, Chris, Justin Z.
應到: 11位(理事9位，監事2位)
實到: 8位 請假:3位
主席報告
- 收支表 — 理監事會議前、每個月16日公布
- 出席紀錄表 — 每三個月公布一次 8、11、2、5月
- 活動提醒 — 每周一
討論議題：
- 成立Star基金(AG 願意捐獻5000成為逸澤 Star 基金，同樣逸澤也必須提供對應的金額)
- 理監事進行表決， 8票全數通過。
- 2024-25年 收支預算表
- 理監事進行表決， 8票全數通過。
- 大米捐賑 下鄉行程安排時間在11月
- 11/5 以後過去 ESG 例會後
- 11/6 – 11/13 之前前往，時間是四天，下鄉行程
- 第160例會後討論
- 目前IOU – 4噸
- 腎病GG案 預計12月前
- 8月分開會前場地問題要先確定
- 臨時動議
a.) 釐清餐費收費標準與計出席規則
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- 正式例會，移動例會 -無論出席與否皆須支付餐費(300)。(眷屬社員，只有出席才支付) 計出席一次
- à若沒舉辦例會或取代活動則不收餐費
- à移動例會超過300則以當次費用計算，沒有出席則以300收費
b.) 社慶，與年會皆為正式例會-無論出席與否皆須支付餐費(300)。(眷屬社員，只有出席才支付) 計出席一次
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- à 社慶，與年會皆為移動例會。
c.) 若無法舉辦例會，或因故只能舉辦線上例會，則不應收費。
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- à線上例會，一樣要收費
à若社內無舉辦例會則不收費
- à線上例會，一樣要收費
d.)活動與爐邊會議，應以參加人員均灘活動費用。 計補出席一次
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- à 爐邊會議歸納為活動，計出席，(不算為例會)，各自付費
e.) 參加他社活動，例會，參加人員應自行支付餐費或IOU單。 計補出席一次
f.) 聯合例會應如何歸類 (費用會超過一般例會費用300)
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- à自行付費(扣三百) 兩次例會以內
- à自行付費，兩次例會以上
g.)一個月正式例會+移動例會超過兩次應如何收費。
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- à 超過兩次，參加的人收費